একটি মহান বোর্ড পেপার বোর্ডের কাগজপত্র লেখার জন্য টিপস একটি প্রতিষ্ঠানের সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সেগুলি পড়তে সহজ এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত, এবং একটি জ্ঞাত পছন্দ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য তাদের উপস্থাপন করা উচিত। যাইহোক, তারা প্রায়ই অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। এটি এড়াতে, একটি বোর্ড পেপার লেখার জন্য এই টিপসগুলি অনুসরণ করা একটি ভাল ধারণা যা আপনার প্রতিষ্ঠানের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে। প্রথম ধাপ হল বোর্ডের কাগজের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা। নথিটি পটভূমির তথ্য প্রদান করা, একটি কৌশল প্রস্তাব করা বা সুপারিশ করা, মূল লক্ষ্য বোর্ডকে অবহিত করা। উদাহরণস্বরূপ, একটি বোর্ড পেপারে দাতব্য সংস্থার লক্ষ্যগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, এটি বাস্তবায়নের জন্য একটি কৌশল বা সম্ভাব্য সিদ্ধান্তগুলির উপর আলোচনা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একজন বোর্ড সদস্য হিসাবে, আপনি যেকোন সম্ভাব্য ঝুঁকি এবং চ্যালেঞ্জ সহ সংস্থায় কী ঘটছে সে সম্পর্কে আপ-টু-ডেট থাকার জন্য দায়ী। যেকোনো ঝুঁকির প্রকৃতি এবং মাত্রা সম্পর্কে পরিষ্কার হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সেগুলি একটি বড় সিদ্ধান্তের ফলাফলের উপর প্রভাব ফেলতে পারে। একইভাবে, আপনি যে মূল মেট্রিকগুলি ট্র্যাক করছেন সেগুলি সম্পর্কে পরিষ্কার হওয়া একটি ভাল ধারণা৷
বোর্ডের কাগজপত্রে একটি সংক্ষিপ্ত কার্যনির্বাহী সারাংশও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি চার বা পাঁচ লাইনের বেশি হওয়া উচিত নয় এবং এটি ব্যাখ্যা করা উচিত যে কেন বোর্ড একটি নির্দিষ্ট পদক্ষেপের সুপারিশ করবে। এছাড়াও, বোর্ডের কাগজে অন্য কে প্রস্তাবটি বিবেচনা করেছে তার একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যথেষ্ট পটভূমি এবং বিশদ সহ সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য এতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণ স্বরূপ, বোর্ডের কাগজে দাতব্য সংস্থার অর্থ বা তার ইতিহাসের উপর একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যদিও বোর্ডের কাগজটি নিজেই তিন বা চার পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়, তবে তালিকা এবং সংক্ষিপ্ত শব্দের মতো অপ্রয়োজনীয় বিশদগুলিকে বাদ দেওয়া ভাল ধারণা। একটি দুর্দান্ত বোর্ড কাগজ লেখার জন্য আরেকটি টিপ হল সরল ইংরেজি ব্যবহার করা। এর অর্থ হল ভাষাকে বোঝার জন্য সহজ রাখা, এবং এটি আইনি শব্দ থেকে মুক্ত হওয়া উচিত। পরিবর্তে, কাগজটি এমন শর্তে লিখতে হবে যা সকলের দ্বারা বোঝা যায়, এমনকি এমন লোকেদেরও যাদের ব্যবসায়ের পটভূমি নেই।
বোর্ডের অন্যান্য সদস্যদের সাথে পরামর্শ করা একটি ভাল ধারণা, বিশেষ করে যাদের প্রযুক্তিগত জ্ঞান বা বিশেষ দক্ষতা রয়েছে। এই লোকেরা আপনাকে একটি বোর্ড পেপার তৈরি করতে সাহায্য করতে সহায়ক হতে পারে যা আপনার চাহিদা পূরণ করে। আসলে, আপনি শুরু করার আগে তাদের কাগজে ইনপুট জিজ্ঞাসা করা একটি ভাল ধারণা। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে নথিটি সঠিক এবং আপনার বোর্ডের নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে তৈরি করা হয়েছে। একবার আপনি তথ্য সংকলন করেছেন, এটি নথি প্রস্তুত করার সময়। সাধারণত, সবচেয়ে কার্যকরী বোর্ডের কাগজপত্র হল সেইগুলি যেগুলিতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে। আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং তারপরে গুরুত্বহীন আইটেমগুলিকে আগাছা করা উচিত। কাগজের ধরনের উপর নির্ভর করে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য একটি টেবিল, একটি ডায়াগ্রাম বা একটি ইনফোগ্রাফিক তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে। বোর্ড ও ম্যানেজমেন্টের মধ্যে দ্বন্দ্বের সবচেয়ে বড় উৎস হল বোর্ডের কাগজপত্র। কিন্তু আপনি যদি আপনার হোমওয়ার্ক করে থাকেন, তাহলে আপনার বোর্ডের সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ার সাথে প্রাসঙ্গিক একটি কাগজ তৈরি করতে সক্ষম হওয়া উচিত৷
